Nye krav om digital bogføring

Den nye bogføringslov pålægger virksomheder i Danmark at bogføre digitalt, og bogføringssystemerne skal leve op til nogle krav, som gør det muligt, at automatisere bogføringsprocesser og som skaber større sikkerhed for korrekt bogføring.

Der kommer til at ske løbende implementering af de nye regler, men der SKAL foreligge nedskrevne beskrivelser af bogføringsprocedure for regnskabsår der starter efter d. 1. oktober 2022. Hvis virksomheden har statusdag d. 31. december, skal de nedskrevne beskrivelser af bogføringsprocedure foreligge pr. 1. januar 2023.

Som et led i kravene til digitale bogføringssystemer, skal bilag opbevares digitalt og bilag skal vedhæftes bogføringens posteringer. Erhvervsstyrelsen vil fastsatte nærmere regler for hvilke bilag, der skal opbevares i det digitale bogføringssystem. Det forventes, at kravene vil komme til at omfatte dokumentation for transaktioner vedrørende køb og salg, herunder navnlig købs- og salgsfakturaer. Mere om det senere når kravene til digitale bilag er fastlagt.

Se evt. nedenstående link med mere information fra Erhvervsstyrelsen:

https://erhvervsstyrelsen.dk/digital-bogfoering-hvilke-regler-traeder-i-kraft-hvornaar

Ønsker du assistance til, at udarbejde virksomhedens beskrivelser af bogføringsprocedure er du velkommen til, at kontakte Leth & Partnere på telefon 43 90 95 00 eller info@lepa.dk.

Er der styr på virksomhedens datasikkerhed

Oktober er national sikkerhedsmåned, og en analyse viser, at der stadig er brug for opmærksomhed på området. 25 procent af landets små og mellemstore virksomheder mangler fortsat at implementere de mest basale sikkerhedstiltag.

Knap halvdelen af landets 300.000 små og mellemstore virksomheder (SMV’er) har ikke det sikkerhedsniveau, der anbefales i forhold til deres risikoprofil. Samtidig vurderer en tredjedel af virksomhederne selv, at de ikke kan udføre virksomhedens kerneopgaver, hvis de mister adgangen til centrale it-systemer.

Hele 25 procent af SMV’erne mangler fortsat at implementere de mest basale sikkerhedstiltag – nemlig systematisk opdatering af software og backup af data. Det kan få store konsekvenser for virksomhederne i form af tabt omsætning, ekstra udgifter, mistet data, og at forretningen ikke i stand til at køre videre. Virksomhederne kan øge it-sikkerheden markant ved løbende at opdatere styresystemer og programmer samt lave backup af data.

Her er Sikkerdigitals 7 gode råd til virksomhedens it-sikkerhed:

  1. Få overblik over vigtige data og systemer
  2. Opdater programmer løbende
  3. Køb antivirus og firewall
  4. Tag backup af data
  5. Lær at spotte mistænkelige mails
  6. Lav stærke adgangskoder
  7. Stil sikkerhedskrav til it-leverandøren

Læs mere om de 7 råd her.

 

Slutafregning vedr. Corona kompensation

Opdateret

Fristen for slutafregninger er udsat til den 30. november 2022 og gælder for følgende ordninger:

  • Kompensation for faste omkostninger i en eller flere perioder mellem 9. juli 2020 og 28. februar 2022
  • Kompensation for tabt omsætning i en eller flere perioder mellem 1. september 2020 og 28. februar 2022
  • Lønkompensation i en eller flere perioder mellem 30. august 2020 og 15. februar 2022.

 

Oprindeligt notat af d. 12/9-22

Virksomheder, der har modtaget Corona-kompensation i sidste halvdel af 2020 eller senere, skal indberette slutafregning senest 30. september 2022.

Hvis din virksomhed har modtaget Corona-kompensationsordninger for sidste halvdel af 2020 eller senere, skal der foretages indberetning af de realiserede tal senest 30. september for følgende ordninger:

• lønkompensation,
• kompensation for tabt omsætning, eller
• kompensation for faste omkostninger, skal

Da den oprindelige udbetaling af Corona-kompensation kan være baseret på virksomhedens forventninger til udviklingen og anslåede tal for kompensationsperioden, kan slutafregningen med realiserede tal til Erhvervsstyrelsen, medføre reguleringer til den tidligere udbetalte kompensation i både opad- og nedadgående retning.

Udfordringer med slutafregning for faste omkostninger
Baggrunden for de forventede udfordringer med kompensation for faste omkostninger er mange, og især:

• Hvordan afklares, om en omkostning fast, eller om den er variabel? – eller blandet?
• Hvordan periodiseres omkostningen?
• Hvordan afklares, om en omkostning med rimelighed kunne have været afværget? (I så fald er omkostningen ikke kompensationsberettiget)
• Hvordan afklares, om en omkostning er anvendt og afholdt i Danmark? (Det er en betingelse for at modtage kompensation)
• Hvordan dokumenteres, at den samlede omsætningsnedgang er en følge af COVID-19?

Har din virksomhed sikret sig den fornødne dokumentation?
Med baggrund i de forventede udfordringer opfordres virksomhederne derfor til at sikre sig den fornødne dokumentation for den foretagne indberetning, herunder også at sikre sig dokumentation for de subjektive overvejelser virksomheden har gjort sig om de forskellige problemområder.

Arbejdsopgaven vil for nogle virksomheder være betydelig – og Indberetningsfristen nærmer sig. Hvis en virksomhed ikke indberetter de faktiske data om kompensation for faste omkostninger til tiden, vil virksomheden modtage en rykker med en frist på 30 dage.

Såfremt du har spørgsmål til de gældende hjælpe-/støttepakker kan Leth & Partnere kontaktes på telefon 43909500 eller på e-mail info@lepa.dk.

RI 3 kvt. 2022

Nyhedsbrevet sætter bl.a. fokus på kravene i den nye bogføringslov, selvstændig erhvervsdrivende vs. hobbyvirksomhed, medarbejdere der får leveret udenlandsk pakkepost til virksomhedens adresse, automatisering af virksomhedens import- og eksporthåndtering i Kreativ4 mv.

Klik herunder på nyhedsbrevet for at læse mere:

Såfremt der er spørgsmål til ovenstående kan Leth & Partnere kontaktes på telefon 43909500 eller på email info@lepa.dk.

Husk 5-dagesreglen, når du betaler til Skattestyrelsen

Når du betaler til virksomhedens skattekonto skal du være opmærksom på, at du tidligst kan betale fem dage før betalingsfristen. Ellers risikerer du, at det indbetalte beløb bliver sendt tilbage til din virksomhed, eller at Skattestyrelsen i stedet anvender beløbet til at dække andre krav. I så fald vil de ældste krav, der ikke er overdraget til inddrivelse, blive betalt først.

Bemærk, at det er muligt at indberette i god tid før fristen, men selve betalingen via skattekontoen skal maksimalt gennemføres fem hverdage før selve fristen.

Hvis du har coronalån eller en betalingsaftale, skal du være særligt opmærksom på betalingstidspunkterne, fordi en manglende betaling til en frist kan betyde, at Skattestyrelsen opsiger lån og betalingsaftaler. Det er derfor vigtigt, at du har styr på betalingsfrister og indbetalinger til skattekontoen.

Du kan altid hæve grænsen på virksomhedens skattekonto til maksimalt 200.000 kroner, så Skattestyrelsen kun tilbagebetaler det beløb til virksomheden, der overstiger den fastsatte grænse. Du kan til enhver tid selv ændre beløbsgrænsen. Dermed kan du indbetale beløb tidligere end fem dage før fristen uden at risikere tilbagebetaling, når blot det samlede beløb holder sig under den fastsatte grænse. Vær dog opmærksom på, at der stadig er risiko for, at Skattestyrelsen anvender beløb på skattekontoen til at dække andre forfaldne krav, end virksomheden havde tiltænkt. Netop fordi de ældste krav betales først.

Læs mere om betaling til Skattekontoen på Skat.dk under Betaling til Skattekontoen eller ved at klikke på nedenstående billede.

Såfremt der er spørgsmål til omhandlede kan Leth & Partnere kontaktes på telefon 43909500 eller email cl@lepa.dk.

RI 2 kvt. 2022

Nyhedsbrevet sætter bl.a. fokus på fristen for selskabets årsrapport er ændret til seks måneder efter statusdagen, hovedaktionær skal indberette eventuelle transaktioner med ejede selskaber, 30. september er sidste dato for slutafregning for kompensationsordninger, digitalisering af økonomifunktionen og undgå rentetillæg ved indbetaling af evt. restskat senest d. 1. juli.

Klik herunder på nyhedsbrevet for at læse mere:

Såfremt der er spørgsmål til ovenstående kan Leth & Partnere kontaktes på telefon 43909500 eller på email info@lepa.dk.

Betaling af aconto selskabsskat 21. marts 2022

Såfremt dit selskab skal betale ordinær eller frivillig acontoskat for 2022 er der frist herfor den 21. marts 2022. Opkrævningen er fremsendt til selskabets E-boks.

Klik herunder på billedet for at læse mere:

Såfremt der er spørgsmål til omhandlede kan Leth & Partnere kontaktes på telefon 43909500 eller email cl@lepa.dk.

RI 1 kvt. 2022

Nyhedsbrevet sætter bl.a. fokus på det er sidste udkald for håndværkerfradraget, ikke alle gavekort til medarbejdere er skattefrie, inddragelse af nøglemedarbejdere i Finn L. & Davidsen i ejerkredsen, indsendelse af årsrapporten og digitalisering af bogholderiet.

Klik herunder på nyhedsbrevet for at læse mere:

Såfremt der er spørgsmål til ovenstående kan Leth & Partnere kontaktes på telefon 43909500 eller på email info@lepa.dk.

RI nr. 1. 2022 -Skattefradrag

Nyhedsbrevet sætter fokus på skattefradrag, herunder fradrag for udgifter til sponsorering, fradrag for udgifter i forbindelse med it-svindel, mulighed for forøget skattemæssigt straksfradrag for småaktiver, skattemæssig udfordringer ved teambuilding tur i alperne og muligheder for at udbetale skattefri rejsegodtgørelse..

Klik herunder på nyhedsbrevet for at læse mere:

Såfremt der er spørgsmål til ovenstående kan Leth & Partnere kontaktes på telefon 43909500 eller på email info@lepa.dk.

2022 kalender med offentlige tidsfrister

Leth & Partnere’s kundekalender for 2022 er landet.

Har du behov for overblik over de nye offentlige tidsfrister for bl.a. rettidig indlevering af selvangivelsen, betaling af moms, B-skatter, A-skat og AM-bidrag mv., så kan kundekalenderen hjælpe. Kalenderen indeholder yderligt de udsatte frister efter Coronaen.

Du velkommen til at komme forbi vores kontor for at afhente kundekalenderen eller kontakte os herom på 43909500 eller info@lepa.dk.

Du kan finde 2022 kundekalenderen ved at trykke på kalenderen nedenfor.